1．护照原件（有效期在6个月以上）（护照签发地是北京、上海、广东，如果客人现在已为以上三地正式户口，护照签发地为其他省份者，请出示以上三地的户口簿及身份证复印件）
3．表格一张（日本国入境签证申请书“团体旅游用”）、（表格右上角注明此人在邀请信中的序号）、（护照上同样贴上序号）
送签使馆的第二天开始计算，10个工作日出签证，护照及表格按邀请信中的名单顺序分别排列
如您办理赴日文化交流、地方政府交流、体育交流及日本国内短期停留.进行商务目的的业务联络、出席会议、商谈、缔结合同、售后服务、宣传、市场调查等短期商务活动。请携带以下材料来中国国际旅行社总社办理。
1．招聘理由书（邀请单位原则上应为法人、团体、国家、或地方自治体、但例如大学教授在进行公务邀请时可以认定为邀请单位）
2．停留日程表（有到着日、归国日、每天的预定活动、每晚的酒店名称及电话,全程陪同人的姓名及电线．身元保证书（邀请人若为日本国政府中央府省厅的课长或大学教授以上的人并且为业务上的邀请时也可省略。）
（1）已登记注册的法人单位（法人登记簿?本，发行后3个月以内有效）（如果在日本国内股市上市企业，可用最新版的“会社四季报”上该企业部分的复印件代替)
（2）没有登记注册的单位（公司、团体的概要说明书；大学教授的“在职证明”；简介书或宣传等可说明邀请机关的资料。
6．〈在职证明〉 （需注明从哪年在此公司工作，现任何职和护照号码）一份（A4纸复印）
7．半年以上有效护照，护照签发地不属于北京领区者，需交工作地的暂住证原件(东北三省、江苏、浙江、安徽、上海、福建、广西、广东、海南、四川、成都、重庆不属于北京领馆)
9．国家机关、事业单位、国营企业人员持因私护照办理赴日签证，需持有本单位开具 的“为什么持因私护照的理由并同意使用因私护照签证”的证明信（A4纸一正一复）
10. 护照原件，近半年的两寸彩照一张,签证申请表格一张（表格填好后贴上即可） 及健康申报表
签证签发在如没有问题的前提下，一般需六个工作日，如材料被返回日本外务省审批，时间不 固定，由邀请人催日本外务省的外国人课 ，电线转外国人课。
本处地址：北京复兴门内大街103号国旅大厦一层公民部日本签证处（地铁复兴门站下，百盛购物中心东侧）电线签证处 传线
1、签证申请表 及健康申报表(我社可提供,请填写每一项,并贴两寸彩色照片)
(如果保证人为持三年以上在留资格的非日籍人士时,需要提供:登陆原票记载事项证明书)
另:邀请人为留学生,保证人是日方教授或副教授时,上述第二项材料中只需提供:
1.邀请理由为照看在日亲属的分娩,照顾病人,参加婚礼,考试等时,请另外提
2.邀请理由为访友时,请提交能证明申请人与邀请人(保证人)友人关系的材料.
3.国费留学生邀请父母,配偶,子女探亲时,不需要保证人.上述第二项材料可不
5、北京使馆管辖范围: 北京市、天津市、山东省、陕西省、湖北省、山西省、河南省、云南省、湖南省、河北省、甘肃省、江西省、青海省、贵州省、内蒙古自治区、新疆尔族自治区、宁夏回族自治区、西藏自治区
