本报讯(记者蔡梦吟)教育部留学服务中心网站近日发布通知称,自4月9日起,办理自费出国(境)留学存档手续的人员,可选择通过电子邮件申请的方式办理,以免奔波之苦,节约各方成本。此前,向该中心申请办理留学存档必须现场办理。
根据该通知,申请者需登录“”网站,进入“留学存档”栏目进行在线申请,然后发送全部所需材料电子版至收到邮件的3到5个工作日内,留学服务中心工作人员将对材料进行审核,并将“调档通知单”、“人事档案调转协议书”邮寄给申请人。申请人即可持“调档通知单”至原档案保管机构调档,并将档案转至留学服务中心。
值得注意的是,自费出国(境)留学人员只可在“现场办理”或“电子邮箱申请办理”两者中选择,如通过电子邮箱申请,“调档通知单”及“人事档案调转协议书”只能通过邮寄接收。
该通知面向的对象为:国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者的人员,不在受理范围。
通知强调,自费出国留学的学生(包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生)离校时,户口和档案须按有关规定转至原户籍地的档案保管机构(如人力资源和社会保障局、人才中心等),再申请办理存档手续。如档案保管在个人手中,教育部留学服务中心将不予受理。
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