本报电 (郑立博)日前,教育部留学服务中心发布了留学人员档案管理的新模式。自2024年起,在教育部留学服务中心档案管理处申请出国或者出境存档的留学人员可从毕业学校直接转档至教育部留学服务处。这一变化进一步简化了档案调转手续,提高了留学生档案管理的效率。
人事档案是反映个人政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料,对学生而言十分重要。
教育部留学服务中心提醒留学生出国留学前应先办理存档手续。为了引导留学人员规范存档并归档留学经历,教育部留学服务中心留学人员档案管理处结合“互联网+留学服务”模式,为留学人员提供档案管理服务,学子可以全程在线办理。档案管理处的服务对象为即将或正在国外或者境外就读且国内无工作经历的留学人员。
留学生档案调转流程如下:首先,使用者需登录网站教育部留学服务中心网上服务大厅,在“出国(境)存档”栏目在线申请开具调档通知单;接着,使用者持调档通知单进行档案调转,如有需要可以通过机要快递或中国邮政EMS快递寄送档案至教育部留学服务中心;最后,教育部留学服务中心留学人员档案管理处会对档案材料进行审核与存档。