可以在学校官网请求资料，或者参加校意昂官网注册园开放日，升学说明会，直接到学校的窗口均可以获得。
在国内的学生：可以在学校官网上直接查看募集要项或者请求资料邮寄到日本地址。
以东京大学举例，进入学校官网可以直接查看写给留学生的募集要项，获取官方一手信息！每个学校都有自己的募集要项，公布时间不相同，且每年都可能会有变更，最新募集要项未公布可以参考上一年。确认好出愿的各个事项，例如：出愿时间、出愿条件、考试时间等等。
申请邮寄来的纸质报考资料里会有学校的招生简章，填写的方法都有记载，认真阅读确认后再填写报考资料。
另外，大部分学校的出愿表格可以在网上下载进行填写。不在日本的同学如果遇到有部分学校必须要学校指定用纸可以先寄到日本朋友处，再寄回国内。
现在也有很多学校都可以进行网上出愿，网上登记信息、确认、支付报名费后，可以在网上出愿系统直接打印出愿票以及其他相关表格。
出愿资料必须用指定的笔填写。填写之前，先把需要填写的材料复印一份，可以用铅笔等先打好草稿。填写正稿时注意不能使用可以擦掉的笔。需要按照大学的要求用日语或英语填写。
一般推荐白底证件照，大小最好是3X4cm或480像素。贴在出愿资料上的证件照需要是3个月以内拍摄的指定尺寸大小的照片。注意面部清晰，发型，衣服干净整洁。
平时使用的住址和高中的名字用简称的时候比较多。但是写报考资料的时候需要写正式的名称。注意本国出身学校的名称用日文或者英文填写。
有些学校对于提交的材料可能会要求3个月有效期，所以最好在准备材料时可以在有效期间不间断的多开一些日期不同的材料。另外，大部分的学校都要求报考材料必须提交原件，需要认真阅读募集要项内容！
在日留学生：报名费可以在银行或者邮政银行汇款。注意，收据需要贴在报考资料上，需妥善保管。
在国内的学生：如果在网上出愿系统里进行支付。需要提前准备国际信用卡（VISA,MASTER,JCB等）
在日留学生：所需材料装入指定尺寸的信封，所有的资料是否准备齐全请最终确认。在邮局邮寄时用「简易书留」或者「速达」的方式邮寄。
在国内的学生：需要提前确认好快递运输时间，以免耽误出愿。邮寄前建议扫描保存电子版。
